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資源梳理對科技期刊的作用

2018-03-22 08:51:45 來源網站:免費論文網創業好點子 本文移動端:資源梳理對科技期刊的作用

資源梳理對科技期刊的作用 本文關鍵詞:梳理,作用,科技期刊,資源

資源梳理對科技期刊的作用 本文簡介:科技期刊是科學研究成果發布和展示的平臺。由于科技期刊的專業性和發展要求,越來越多的具有科研經歷的研究生加入到青年編輯隊伍[1]。作為新生力量,青年編輯的成長對于科技期刊的發展至關重要,只有擁有一支高水平、高素質的編輯隊伍,才能打造出被作者和讀者認可的精品科技期刊[2]。對于科技期刊青年編輯,最初要經

資源梳理對科技期刊的作用 本文內容:

科技期刊是科學研究成果發布和展示的平臺。由于科技期刊的專業性和發展要求,越來越多的具有科研經歷的研究生加入到青年編輯隊伍[1]。作為新生力量,青年編輯的成長對于科技期刊的發展至關重要,只有擁有一支高水平、高素質的編輯隊伍,才能打造出被作者和讀者認可的精品科技期刊[2]。對于科技期刊青年編輯,最初要經歷從科研人員向編輯的身份轉變[3],再是青年編輯向資深編輯的提升。期刊編輯日常工作是以稿件為核心,包括對稿件進行初審,并選擇合適的專家對其進行同行評議;對稿件內容和格式進行編輯加工;組稿;宣傳推廣等。工作內容具有重復性,并且瑣碎、單調。工作初期,青年編輯對編輯工作充滿興趣,滿懷激情,全身心地投入到工作當中。具備一定編輯能力后,青年編輯往往會迷茫,失去了前進的動力和奮斗目標,并會降低編輯職業認同感[6-8]。因此在日常工作中找到提高能力的方法,對于青年編輯轉變和提升至關重要。雖然編輯工作內容具有重復性,但所處理的稿件包含著豐富的資源。基于稿件資源,青年編輯應以專業知識和研究方向為主題對稿件資源及時進行歸納,提取信息,檢索分析,不斷擴充信息儲備,進而提升各方面的能力。本文從同行評議和編輯加工2方面對此方法進行具體闡述,希望為青年編輯提升工作能力和堅定工作信心提供借鑒。

1稿件資源信息

期刊稿件來源包括自由投稿和組稿2種方式,本文所闡述的稿件資源涉及的是自由投稿稿件。以稿件為基礎的資源可分為以下2類:第1類是直接資源,即稿件信息,如作者信息、研究領域背景信息、專業知識、文獻信息等;第2類是間接資源,即處理稿件過程中所獲取的信息,如在同行評議過程中檢索到的相關研究方向的專家和單位信息,在編輯加工過程中查詢到的相關專業知識等。從作者注冊投稿到正式出版,需經過多個流程的處理。由于編輯日常所處理的稿件數量較大,并且工作內容是瑣碎的、單調的、重復的,青年編輯容易進入機械化工作模式,并且忽略了豐富的稿件資源信息。青年編輯應對稿件資源進行特定梳理,以專業知識和研究方向為主題,及時進行篩選和聚合,并進一步檢索分析,進而在日常工作中不斷提高自身的工作能力。

2同行評議和編輯加工中的稿件資源梳理

稿件質量包括學術質量和寫作質量2方面。同行評議是目前世界范圍內科技期刊通用的稿件評價制度。審稿意見是編輯判斷稿件學術質量的重要依據。選擇合適的專家對稿件進行評審是控制稿件學術質量的關鍵,也是青年編輯的重要工作之一。在同行評議流程,編輯通過閱讀文章確定其核心關鍵詞,再通過查閱編輯部專家庫、稿件參考文獻的作者,以及在中國知網、WebofScience等數據庫中檢索相關文章的作者等方式選擇審稿人。在這樣一系列操作中,編輯涉及的稿件資源包括稿件所提供的作者姓名、單位、研究方向等直接資源,還有查找審稿專家過程所檢索到的相關研究方向的人員、單位等間接資源。然而由于送審稿件數量大、送審能力有限等原因,大部分青年編輯容易忽略同行評議中所涉及的稿件資源,如《物理學報》每年收到將近4000篇稿件,這對于本編輯部青年編輯來說工作任務量還是較大的。青年編輯應以研究方向為主題對同行評議中的稿件資源進行梳理,逐步積累特定科研方向的研究人員和研究單位信息,逐步建立編輯個人專家庫。科研人員在寫作過程主要側重于研究背景、方法、結果和意義的闡述,閱讀文章時則主要學習其中研究內容的亮點。編輯在處理稿件時除需同樣關注稿件內容外,還需對其規范性進行編輯加工,進而提高稿件寫作質量。因此,青年編輯需面對從科研人員向編輯的身份轉變,要調整工作角度,適應編輯角色。在做稿件的編輯加工時,編輯從內容和格式兩方面規范稿件,通過查閱檢索等方式解決遇到的學科專業性問題和編輯規范問題,以達到消滅語法性和邏輯性錯誤、校對資料、核實引文、規范體例等目的,進而使稿件達到出版質量要求。在此過程中,編輯所接觸到的資源既包括稿件的作者信息、專業知識等直接資源,又包括通過檢索獲得的學科知識和編輯規范等間接資源。由于稿件后期出版流程多、編輯加工稿件數量大等原因,大部分期刊編輯處于超負荷工作狀態,容易機械化工作,忽略了編輯加工中所涉及的稿件資源,如《物理學報》每年發表近1000篇文章,從編輯加工至看樣書,每篇稿件編輯都要看7遍以上,這樣的工作量還是比較大的。青年編輯應以專業知識為主題,對編輯加工中涉及的學科知識和編輯規范進行梳理,擴充知識儲備;還應以研究方向為主題對所涉及的作者信息進行梳理,補充編輯個人專家庫。相比于編輯部專家庫等其他數據庫,編輯個人專家庫內容更具體、更全面,并且具有體系化和個性化特征,更便于編輯擴充自身的知識儲備。目前,筆者是利用MicrosoftOfficeExcel軟件進行資源梳理來建立個人專家庫,方便之處在于可以對內容進行排序和檢索。隨著數據的不斷積累,接下來考慮利用Mi-crosoftOfficeAccess軟件梳理稿件資源。編輯以專業知識為主題對稿件資源進行梳理,可以形成相關知識電子書籍,方便之后查找,提高工作效率。目前,筆者是利用TotalCommander軟件對所梳理的電子文件進行管理。

3資源梳理的作用

具有專業優勢的青年編輯,熟悉某一方向的研究人員、研究單位、專業知識等資源信息。然而,大部分科技期刊是發表某一學科領域相關專業的文章,并且科學研究內容一直處于發展狀態,不斷地有新的研究成果出現。青年編輯脫離科研工作一段時間后,會逐漸喪失原有的專業優勢[10]。為了做好編輯工作,青年編輯需持續關注所熟悉領域的進展,并拓展對其他研究領域的了解。然而,青年編輯的主要精力都用在送審、稿件后期出版等日常工作中,難有固定時間持續關注科學研究動態,所以從日常工作中尋找到提升能力的方法對于他們至關重要。工作能力的不斷提升還可以使編輯保持工作熱情。

提升送審能力

同行評議對于維護科技期刊的學術質量至關重要,并且規范的審稿制度、高質量的審稿可以提升作者稿件質量[11-12]。因此,需要選擇合適的專家評審稿件,并保證審稿質量和審稿周期。隨著研究領域的不斷細化和交叉,快速、準確檢索審稿專家的難度日益增加。筆者博士期間的研究方向是固態激光技術,對于相關領域的稿件,可以較準確地選擇專家評審稿件。而對于其他研究領域,如流體力學研究,筆者對于有哪些人員和單位在從事相關研究并不是十分清楚。通過梳理同行評議和編輯加工中的稿件資源,可以不斷擴充編輯個人專家庫和專業知識儲備,使得青年編輯對從事某一方向研究的人員和單位信息有一個清晰的脈絡,并能更加準確地篩選出稿件核心關鍵詞,進而可以高效地遴選出“小同行”專家。尤其在送審新興或交叉領域的稿件時,在編輯部專家庫等數據庫中可能很難查找到合適的專家,青年編輯可以憑借自己的積累在個人專家庫中選擇相近研究方向的專家,接受審稿邀請的可能性比較大。

提升編輯加工能力

編輯加工是編輯在作者原始文稿基礎上的創造性勞動,是再度加工過程,對作者學術觀點和創新性具有“點睛”作用,同時使論文能夠按規范標準發表,有利于科研人員之間的交流[14]。所以,在編輯加工稿件時,編輯需要讀懂稿件,而不是簡單的閱讀。這要求編輯不斷擴充學科專業知識和編輯規范的儲備,編輯加工過程中對稿件資源的梳理就可以做到這一點。經過一段時間的積累,青年編輯可以具備較全面的專業知識和很高的學術敏感性,進而提高編輯加工能力。此時,青年編輯在加工稿件時才可以發揮“點睛”作用,提高稿件的寫作質量和顯示度,使其更易被檢索到,進而擴大文章的影響力。

其他方面的作用

青年編輯以研究方向為主題,梳理同行評議和編輯加工中的研究人員和研究單位信息,可為其后續組稿打下堅實基礎。當編輯捕捉到最新的研究熱點或成熟研究領域最新進展時,可以據此邀請專家撰寫稿件。青年編輯都要經歷適應―穩定―提升3個階段,不同階段會面臨不同的問題。筆者在工作初期對編輯工作充滿好奇,努力改變工作角度,積極學習編輯規范;然而具備一定編輯能力后,卻失去了往日的熱情,產生了負面情緒,沉溺于送審、編輯加工等日常工作中,每天與文字、符號和圖表等信息打交道。資源梳理可以幫助青年編輯在日常工作中提升能力,每日都有進步,使其恢復對編輯工作的熱情,更加肯定自己的工作,重塑職業認同感。

  • 資源梳理對科技期刊的作用

    科技期刊是科學研究成果發布和展示的平臺。由于科技期刊的專業性和發展要求,越來越多的具有科研經歷的研究生加入到青年編輯隊伍[1]。作為新生力量,青年編輯的成長對于科技期刊...




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